オンリーイベントを主催する(1)

2013年9月22日 / イベントを主催する


オンリーイベントを主催する(1)
オンリーイベントとは?

オンリーイベントとは、一つのジャンルや作品、キャラクターやカップリングに限定した作品のみを集めたイベントです。

最近では企業が主催しているオンリーイベントも多く開催されるようになりました。

 

ここでは、女性向けオンリーイベント(同人誌即売会、コスプレイベント)を主催したTさんへの取材と、コスプレで参加された方の体験談やご意見をまとめています。

 

個人でのオンリーイベントには企業主催のイベントにはない、参加者がみんなで協力し合って作り上げる楽しさがあります。
その中では『これが正解』というものはありません、試行錯誤で作っていくことの方が多いと思います。また事務作業もたくさんありますし、主催を担当すると長期間関わることにもなります。

オンリーイベントの主催者になるには……

主催業務を行い、支払能力があること、そして参加者が楽しめるオンリーイベントを最後までやり遂げることが一番の条件です。
もちろん自分も楽しめることも重要です。
また、パンフレット作りなど印刷業務にも携わりますので、最低限の印刷知識(入稿方法やデータに関して)があるとベターです。
(同人誌の入稿経験や、オンリーイベントに一般もしくはスタッフで参加経験があるととても参考になります)

 

すべての業務を一人でやる必要はありません。一緒にオンリーを作ってくれるスタッフや友人の知恵や力を借りるのも大いにアリです。
ただし、企業主催のオンリーイベントと違い、イベント内トラブルがあった時の責任は主催者個人が負うことになります。
トラブルは、準備段階で未然に防ぐことがまず第一。
そのための情報と、対策をこの記事の中で紹介していきます。

この記事について

この記事は2013年6月に行われたゲームジャンルの某キャラ女性向けオンリーイベントを主催されたTさんへの取材をもとに作成しています。(筆者である私自身もスタッフの一員としてこのオンリーイベントに参加しました)

断りがない場合、具体的な数字や例はそのオンリーイベントの内容を指します。
想像以上に楽しかったです。スタッフとして参加していて当日のお手伝い(一般参加者の案内など)していたのですが、一般参加者の方もすごく楽んでくださったことがひしひしと伝わってくるとてもいいオンリーイベントでした。

ゲームジャンルのキャラクターオンリーイベント概要

イベント概要 女性向け同人誌即売会
コスプレイベント(撮影会)
グッズ頒布
開催日時 2013年6月16日(日)
開催場所 シキボウホール7F大ホール(大阪市本町)
主催 1名
スタッフ 8名(+前日設営のみの男性スタッフ2名)
直接参加 73サークル
コスプレ参加 約40名
一般参加 約150名

 

【オンリーイベントを主催する】目次

次のページからは具体的な企画方法や、イベント準備について説明します。

  1. オンリーイベントとは(このページ)
  2. オンリーイベントを企画する
    どんなオンリーイベントにするか考える
    オンリーイベントの会場を選ぼう
    オンリーイベントので行うゲーム、イベントを考えよう
    コスプレイベントについて
    宣伝、告知方法を検討しよう
    スタッフをどうやって募集する?
    主催とスタッフの連絡方法
  3. スケジュールを立てる
    企画のアウトラインが決まったらスケジュールを立てよう
    当日までのスケジュール
    事務作業・申請内容一覧
    当日までに作るもの一覧(印刷物・ウェブ)
  4. 費用について
    主催するとどれくらい費用がかかるの?
    費用の内訳が知りたい
    印刷所の支援やフェアを上手に使おう
    参加費用(スペース代金)の設定
    印刷所の支援やフェアを上手に使おう
  5. いよいよオンリーイベント当日
    イベント前日
    当日のスタッフマニュアルを用意しよう
    当日スタッフにやってもらうこと
  6. オンリーイベント終了後
    閉会のアナウンス
    机・椅子の片づけ
    宅配便の搬出作業
    忘れ物など
    参加者からいただいた感想
  7. オンリーイベント主催者インタビューと質問
    どうしてオンリーイベントをしようと思ったのか?きっかけなど
    主催したい(する)方にぜひ知っておいて欲しいこと
    やってよかった・苦労したことなど
    使ってよかった・あってよかったサービス
    質問と回答

nextオンリーイベントを主催する(2)オンリーイベントを企画する

 


おすすめ記事

タグ: , ,

スポンサーリンク

BOOTHショップ

SNS

twitterID:@dotsuku

スポンサーリンク




お問い合わせフォーム

お名前 (必須)

メールアドレス (必須)

題名

メッセージ本文

TOPへ戻る